系統簡介
- 發布日期：2025-04-11
- 發布單位：臺灣史研究所
- 更新日期：2025-04-11
收錄範圍
本系統收錄中央研究院臺灣史研究所檔案館（以下簡稱本館）累積數十年來蒐集之檔案典藏，依檔案產生來源，可區分為三大類：
- 個人文書與集藏：由個人所產生或保存的第一手資料，如日記、照片、手稿、畫作等。
- 家族與民間文書：大都為維繫家族宗親生活與財產證明所留下來的一手紀錄，包含土地契字、鬮書、族譜、傳統商業書信等。
- 機構團體檔案：由公私機構團體所產生或接收的原始紀錄，如簽呈、函、令、報告書等。
著錄標準（metadata）
本系統遵循檔案學專業，以檔案產生來源，尊重全宗與原始順序原則，採取全宗、系列、案卷與單件等控制層次編排；並參考國際檔案描述標準（ISAD(G)）和檔案描述編碼格式（EAD），依序著錄檔案全宗至典藏單件等多元層次，和分別著錄檔案內容、來源脈絡與組成結構等多元面向資訊。
開放與取用形式
本館典藏含實體館藏與數位典藏，實體館藏包括原件、影印或翻拍等重製影本（未數位化）。
因受到國家法規，如檔案法、個人資料保護法、著作權法，或由於簽署採集協議、捐贈同意書、數位典藏合作計畫，以及檔案數位化作業與進度等因素，採分級開放，分為：「線上閱覽」、「到館閱覽列印」與「到館閱覽抄錄」三個層級，各層級之閱覽權限如以下。
- 線上閱覽：多數機構團體檔案（如下圖編號1），若無違反個人資料保護法、著作權法等法規，或無涉及個人隱私之檔案影像，則開放「線上閱覽」。使用者登入帳號後，即可連線閱覽此層級之數位影像。
- 到館閱覽列印：多數個人文書與集藏、家族民間文書（如下圖編號2），因法規、採集協議、捐贈同意書、數位典藏合作計畫等限制。須親至本館閱覽室，方能瀏覽、複印數位典藏或實體館藏。
- 到館閱覽抄錄：三種收錄內容（個人文書與集藏、家族與民間文書、機構團體檔案）中，涉及個人隱私亦或具有權利問題者，需親至本館閱覽室瀏覽並以抄錄方式取得文書內容。
因應資訊及網站瀏覽技術的進步，本系統介面規劃以下功能：
- 館藏查詢：
- 提供「所有全宗」或「限定全宗」查詢，同時亦可顯示「最新開放」與「熱門查詢」全宗前3名，有效增加全宗的曝光率，滿足不同使用者的需求。
- 整合多條件進階查詢：除單一關鍵字查詢，另可針對特定欄位及使用布林邏輯加以組合後查詢。
- 收錄之《臺灣總督府公文類纂》，由原先的1.3萬冊檔案目錄，回復最初數位化整理的公文目錄，共計25萬多件公文，提供更便利的查詢服務。
- 查詢結果：
- 新增「所屬全宗後分類」：查詢結果依全宗再次分類，輔助快速篩選資料。
- 取用形式以燈號呈現，可快速於查詢結果頁面得知該資料是否提供線上閱覽。
- 資料瀏覽：
- 階層樹狀圖完整顯示：改善舊版介面僅擷取部分文字導致資訊不完全的缺點，為避免額外操作優化其呈現方式，以利即時獲取完整資訊。
- 單件瀏覽切換：同案卷下的單件資料，不論是否有無影像檔皆可切換上一件或下一件。
- 所有資料採用獨立網址：各階層資料切換皆調整為獨立網址，讀者查詢、引用本系統檔案資訊更便利。
- 查詢歷史：完整記錄查詢條件並增加查詢日期與查詢筆數，方便讀者下次查詢。
關於本系統開放形式與帳號申請等詳細說明，可參見常見問答。