本系統目錄全面開放查詢。典藏內容包含實體館藏與數位典藏，並採分級開放形式，分為：「線上閱覽」、「到館閱覽列印」與「到館閱覽抄錄」三個層級，申請帳號並經審核通過的使用者，登入後即可閱覽「線上閱覽」層級之數位影像。此外，只要您有註冊使用帳號，均可利用使用者專區，用以儲存自設的查詢條件。反之，若您是未登入的使用者，或是註冊之後尚未經審核通過的使用者，可瀏覽之內容僅有目錄，不包含「線上閱覽」層級之數位影像。

步驟一：線上填寫申請

• 點選系統頁面上方選單之「使用者登入／帳號申請」後進入申請頁面，請閱讀「個資蒐集聲明內容」同意後填妥申請表並送出
• 請留意表格內的電子郵件一欄，需填寫有效信箱。此 Email 是本館與您聯繫的管道，也是身份審核的憑證，請務必如實填寫

步驟二：確認您的 Email 為有效信箱

• 申請表填妥送出後，系統將會立即自動寄發認證信件至您的電子郵件信箱。請讀取信件並點擊驗證用網址連結，以確認您提供的 Email 為有效信箱。如未立即收到系統認證信，請確認是否有擋信之情形
• 系統寄發認證信須於 1 個月內點選連結以啟動帳號資料，如超過時限內未點選連結，則連結自動失效，使用者須重複步驟一之申請

步驟三：等待審核結果通知信

當您點選認證信件中的連結，本館人員確定您提供的信箱有效後，將以人工逐一確認申請單內資訊是否詳實，進行帳號審核，並於三個工作天內回覆您審核結果，請耐心等候。如遲遲未收到審核結果通知信，請聯繫本館館員。

• 依照您註冊時所填寫的帳號與密碼登入本站，再進入「使用者登入／個人資料維護」功能，確認您的 Email 地址是否有誤植，修改完成後，請來電或至「聯絡我們」填寫表單，向本館確認啟用會員帳號信件寄發事宜。
• 直接換用其他 Email 信箱重新註冊，當您按下頁面下方的「確定」按鈕後，系統將立即寄發一封啟用會員帳號的 Email 到您所填寫的信箱，請再前往收信。

本系統目錄全面開放查詢。典藏內容包含實體館藏與數位典藏，並採分級開放形式。部分因受到國家法規，如檔案法、個人資料保護法、著作權法，或由於簽署採集協議、捐贈同意書、數位典藏合作計畫，以及檔案數位化作業與進度等因素限制之檔案，須到館閱覽使用。反之，無隱私、機密性且無違反著作權保護之「線上閱覽」層級數位影像，可於登入使用者帳號後於線上瀏覽使用。

因資料形態有別，採集協議，或因著作權法等相關規範限制，本館將檔案區分為「線上閱覽」、「到館閱覽列印」及「到館閱覽抄錄」之分級開放應用形式。使用者可於各全宗檔案下的「系列」層次之「取用形式／使用方式」欄位得知檔案之應用層級。詳細說明可參閱檔案館網站公告。

本系統與「臺灣研究古籍系統」屬同一管理平臺，您於「臺灣研究古籍資料庫」申請的帳號可同時使用本系統。

本系統帳號審核通過後，使用期限為1年。帳號到期前7天，系統會寄發「帳號使用期限延展通知信」至所填寫的電子郵件信箱，請務必讀取信件並點擊驗證用網址連結，以延展帳號使用期限1年。如未執行延展，帳號到期後，使用權限則會轉為「停用」，此後要延展使用期限則需來電或至「聯絡我們」填寫表單洽詢館員，以啟動帳號權限。

如忘記帳號，請至頁面右上方「聯絡我們」填寫表單詢問；如忘記密碼，則請點選頁面上方選單「使用者登入 / 忘記密碼」，並依照系統提示取得密碼。

申請數位檔案應用，均需以書面申請徵得本所同意。申請者請至「檔案館網頁／服務項目／館藏複製」，下載「數位影像申請表」，並依申請表內「申請辦法」辦理；如有相關問題請來電：(02) 2652-5181 檔案館閱覽室。

為正確顯示網頁內容且順暢的瀏覽、列印本資料庫影像，建議優先使用 Firefox、Chrome 、Edge作為本系統之瀏覽器。