收錄範圍
本系統收錄臺史所檔案館（以下簡稱本館）之實體館藏與數位典藏，內容為歷年來累積的各類檔案文書，依典藏來源，可區分為三大類：
- 個人文書與集藏：由個人所產生或保存的第一手資料，如日記、照片、手稿、畫作等。
- 家族與民間文書：大都為維繫家族宗親生活與財產證明所留下來的一手紀錄，包含土地契字、鬮書、族譜、傳統商業書信等。
- 機構團體檔案：由公私機構團體所產生或接收的原始紀錄，如函、令、報告書等。
館藏載體
本系統收錄檔案載體分有「實體館藏」以及「數位典藏」兩種：
- 實體館藏：包含原件、影印或翻拍的重製影本（未數位化），需到館申請檔案實體調閱。
- 數位典藏：已數位化並匯入系統之影像檔案，提供「線上」或「到館」調閱使用。
開放形式
本館典藏含實體館藏與數位典藏，採分級開放形式。因受到國家法規，如檔案法、個人資料保護法、著作權法，或由於簽署採集協議、捐贈同意書、數位典藏合作計畫，以及檔案數位化作業與進度等因素，分為：「線上閱覽」、「到館閱覽」與「到館抄錄」三個層級，各層級之閱覽權限如以下。
- 線上閱覽：多數機構團體檔案（如下圖編號1），若無違反個人資料保護法、著作權法等法規，或無涉及個人隱私之檔案影像，則開放「線上閱覽」。使用者登入帳號後，即可連線閱覽此層級之數位影像。
- 到館閱覽：多數個人文書與集藏、家族民間文書（如下圖編號2），因法規、採集協議、捐贈同意書、數位典藏合作計畫等限制。須親至本館閱覽室，方能瀏覽、複印數位典藏或實體館藏。
- 到館抄錄：三種收錄內容（個人文書與集藏、家族與民間文書、機構團體檔案）中，涉及個人隱私亦或具有權利問題者，需親至本館閱覽室瀏覽並以抄錄方式取得文書內容。
關於本系統開放形式與帳號申請等詳細說明，可參見常見問題。
